紧缩图像文件
PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的首要原由，PowerPoint2002和更高版天性够对图像执行紧缩并删除不须要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“配置图片格式”。单击“图片→紧缩”。在“选项”下，选中“紧缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。假设系统给出提示，请单击“紧缩图片”对话框中的“使用”，PowerPoint 将自动为你紧缩一张或多张图片。
假设你运用PowerPoint 2000 或前期版本，请单击要紧缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“挑选性粘贴”。关于大非少数图像，比如照片或扫描图形，单击“JPG”。关于具有大面积单一颜色的图像或许包含主要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。开头删除原始的图像即可。
处理嵌入的对象
这些对象和图像很基本执行紧缩。假设你完成了编辑图像之后，能够右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“撤销组合”。接着，立刻再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。撤销组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 能够紧缩的格式的图片。
另外，在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也能够够奏效。不论你运用图像的次数是多少，PowerPoint 仅存储图像的一个副本，因此重复运用图像实践上可协助你减小文件大小。
仅嵌入所需的字体
在PowerPoint演示文稿中嵌入字体时，演示文稿能够会按字体文件大小添加相应的大小。在决定执行嵌入之前，请检验字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件特别庞大!
关上高速保管功用
用PowerPoint翻开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保管”，清理 “准许高速保管”复选框。关上PowerPoint 高速保管功用之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小许多。
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